Algemene Voorwaarden Rosver Travel studiereizen
    1. Op alle door Rosver Travel georganiseerde studiereizen zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
    1. Inschrijving voor een studiereis kan uitsluitend geschieden door schriftelijke aanmelding per brief of per email binnen de voor de betreffende reis gestelde sluitingstermijn. De dag van ontvangst van het volledig ingevulde en ondertekende aanmeldingsformulier geldt als de dag van totstandkoming van de overeenkomst.
    1. Aanmeldingen ingediend na de gestelde sluitingstermijn worden niet meer in behandeling genomen, tenzij de sluitingstermijn door Rosver Travel wordt verlengd.
    1. Rosver Travel behoudt zich het recht voor om in geval van onvoldoende deelname, dit uitsluitend ter beoordeling van Rosver Travel, de overeenkomst binnen veertien (14) werkdagen na sluitingsdatum met onmiddellijke ingang op te zeggen zonder dat hieraan voor Rosver Travel een verplichting tot schadevergoeding verbonden is. Wel heeft u recht op teruggave of kwijtschelding van de reissom.
    1. Bij aanvang van de reis en gedurende de reis dient u in het bezit te zijn van de benodigde documenten, zoals een geldig paspoort en de eventueel vereiste visa, bewijzen van inentingen en vaccinaties en, indien noodzakelijk, een rijbewijs. Indien u de reis niet (geheel) kunt maken wegens het ontbreken van enig document, komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor uw rekening.
    1. Reisbescheiden worden voor vertrek tijdens een zogenaamde pre-departure bijeenkomst overhandigd, tenzij tevoren anders is aangegeven.
    1. U dient zelf een reisverzekering af te sluiten.
    1. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier zendt Rosver Travel u een factuur voor de gehele reissom. Betaling dient binnen veertien (14) dagen na facturering te geschieden. Eerst na ontvangst van de gehele reissom is uw aanmelding definitief. Bij te late betaling loopt u het risico dat er geen vliegtuigstoel en/of hotelkamer meer beschikbaar is en u niet kunt deelnemen.
    1. Bij schriftelijke annulering voor de voor de betreffende studiereis geldende sluitingstermijn van inschrijving bent u niet verplicht de reissom te voldoen. Wel zijn wij genoodzaakt u EUR. 100,- aan administratiekosten door te berekenen.
    1. Bij schriftelijke annuleren na de voor de betreffende studiereis geldende sluitingstermijn van inschrijving, gelden de volgende annuleringskosten:

— tot vier (4) weken voor vertrek: 25% van de deelnamesom

— vanaf vier (4) tot twee (2) weken voor vertrek: 50% van de deelnamesom

— vanaf twee (2) weken tot een (1) week voor vertrek: 75% van de deelnamesom

— vanaf zeven (7) dagen voor vertrek: 100 % van de deelnamesom

    1. Wanneer u verhinderd bent aan de reis deel te nemen, kunt u een ander in uw plaats laten deelnemen. Als dit tijdig aan ons wordt medegedeeld, komen de bij 10 vermeldde annuleringskosten te vervallen en zullen, indien van toepassing, alleen de wijzigingskosten van het ticket worden doorberekend.
    1. Indien u wenst af te wijken van het voor de reis geldende reisschema en/of de geplande reisdata, zullen alle eventuele bijkomende kosten aan u worden doorberekend.
    1. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van alle regels en eisen rondom COVID-19 tijdens de reis en op uw bestemming. Rosver Travel zal u hier uiteraard zo goed mogelijk over informeren.

Rosver Travel staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85906743